Dicas que o empresário precisa verificar no momento de escolher um escritório que vai prestar serviços a sua empresa.
O Contador é uma peça muito importante para o sucesso de uma empresa, principalmente no aspecto tributário, é não se resume nisso, são várias áreas que o contador e essencial, começa desde a constituição da empresa, a escolha da natureza jurídica, do regime societário, da classificação das atividades em relação ao objetivo real da empresa, no apoio na formação do preço de venda, levantamento os custos fixos e variáveis, definindo o ponto de equilíbrio, assessorando nos processos e nos controles administrativos e financeiros. Em fim um bom contador não é simplesmente um gerador de guias, mas o profissional de tempo é hora para contribuir significa mente para o sucesso de qualquer negócio.
Mas afinal como escolher um contador que seja um profissional parceiro do meu negócio.
Existe Três fatores que devem ser considerados no momento da contratação de um escritório de contabilidade.
EXPERIENCIA
Primeiro Fator: A experiência que o escritório tem
Quando uma empresa possuem experiência, significa que ela já está no mercado a algum tempo, e que já conhece em detalhes os processos da sua empresa, já passou por vários situações que permitiu melhorar a cada dia, ou seja possuem uma grande bagagem para resolver problemas. Porque experiência não se aprende na faculdade, mais se constroem com a pratica e com o tempo.
Na L&M Contabilidade, por exemplo contamos com uma equipe de profissionais, desde o profissional que faz abertura de empresa, o profissional que vai parametrizar ou conferir seu cadastro de produtos verificando toda a tributação, também o profissional que vai cuidar dos registro de funcionários, e ainda do contador que vai fechar o Balanço Patrimonial da sua empresa. A nossa empresa processa hoje mais de 80 milhões de faturamento, escritura mais de 1 bilhão de itens por ano.
Imagina a nossa bagagem de conhecimento e experiência em relação a uma empresa que está começando agora o que não tem experiência em seu ramo de negócio.
Por isso não deixe de observar a experiência da empresa de contabilidade que vai contratar tem, isso vai garantir a segurança das operações da sua empresa e consequentemente a sua tranquilidade.
ESTRUTURA
Segundo Fator: A Estrutura física e financeira que o escritório possuem
A Estrutura da empresa de contabilidade é essencial, quando falo de estrutura, você precisa verificar também a consolidação da empresa. Imagina se sua empresa tiver um problema como por exemplo uma autuação fiscal por erro do profissional, qual estrutura que esse escritório tem para assumir esse custo?
Outro ponto, será que ele tem contingencial para te atender?
Onde ele está instalado? Qual é a estrutura física que ele dispõe, bem como equipamentos e tecnologia ele utiliza? diante de uma série de obrigações digitais que atualmente exige muito investimento em tecnologia dos escritórios.
Antes de escolher é importante conhecer a estrutura dessa empresa de contabilidade, mesmo que seja pela internet, como é o caso de alguns de nossos clientes que nunca vieram na nossa empresa, mas que através do nosso site, das redes sociais conhece os diversos ambientes da nossa imponente sede.
Aqui na L&M Contabilidade Consultiva, além de possuir um sede própria bem organizada, utilizamos de alta tecnologia:
- Sistemas Automatizados;
- Backup de dados em diferentes locais;
- Servidores de Contingencia;
- Sistema GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos);
- Unidade de Protocolo com sistema de microfilmagem de documentos;
- Processos definidos de rotinas;
- Vários canais de comunicação interna e externa;
- Equipe de TI Interna;
- Data Center próprio;
- Controle de acesso e permissões de todos os colaboradores.
Sem estrutura não gera segurança!
PROPOSTA DE VALOR
Terceiro fator: A proposta de valor entregue
A proposta de valor, ou seja a entrega final precisa ser muito analisada na hora da decisão de escolher um escritório de contabilidade.
Atualmente existe alguns tipos de “escritórios de contabilidade online econômica”, onde e necessário que o cliente faça tudo. São plataformas conhecidas de selfserve, onde será você que terá de acessar e fazer seus lançamentos, tomando as suas decisões e julgamento se aquilo e certo ou errado. Nesse tipo de serviço não existe valor agregado, ou seja não é a real contabilidade.
A contabilidade real você contrata o serviço de maneira completa, ou seja, um serviço que lhe traz segurança e que ofereça um valor agregado.
Nosso serviço de contabilidade digital, fazemos todo o serviço de forma simples e rápida, através de:
- Plataforma para envio e recebimentos de documentos;
- Transmissão de dados e geração de relatórios a distância:
- Arquivamento eletrônicos dos dados;
- Sistema de Gestão Financeira Gratuito (conforme plano de serviços);
Sem tecnologia fica impossível de uma empresa oferecer um bom serviço de contabilidade que gere segurança.
Percebe que não é simples a tarefa de contratar um escritório de contabilidade, para atender sua empresa.
São vários fatores que você precisa ficar atento e analisar as propostas antes de fechar um serviço contábil. Afinal esse profissional de contabilidade vai fazer parte do sucesso do seu negócio, e cuidar de todo o seu patrimônio, por isso cautela e a palavra chave para você contratar com segurança.
Montei minha empresa já faz mais de 9 anos, e o meu propósito foi gerar valor aos meus clientes através de um atendimento diferenciado e tempestivo, preocupado sempre em diminuir a carga tributária dos meus clientes, resolvê-los na hora certa todos os problemas por ventura surgidos.
Ao longo dessa caminhada fomos somando experiências, tanto que no ano de 2017 fizemos uma reestruturação na empresa, para oferecer ainda mais valor pelos nossos serviços, hoje atendemos presencialmente em nossa sede, mas também atendemos 10% pela internet de forma digital, através de nosso método novo criado para este fim.
Nesses anos de empresa, percebemos que alguns ramos de atividades, tem particularidades e caraterísticas que exigem muito de uma contabilidade especializada e consultiva, foi então que também criamos a Contabilidade Especializada em ramos de atuação.
Hoje temos um serviço de contabilidade para Supermercados, Posto de Combustíveis, Farmácias e Drogarias, Empresas de Serviços (Profissionais Liberais, Profissionais Técnicos e demais ramos de serviços) e para o Comercio Varejista em Geral, Transportadoras e Auto Peças e Pneus.
Nossas soluções são voltadas para esses ramos também conhecidos de nichos, onde já temos mapeado as principais dificuldades e gargalos que os mesmos tem no dia a dia de sua gestão, são dificuldades que vão desde a geração dos arquivos do SPED, parametrização correta do cadastro de seus produtos, regime tributário escolhido errado, enquadramento da classificação fiscal mau definida, carga tributária elevada por desconhecimento dos benefícios fiscais permitidos, é também benefícios advindos da elisão fiscal, através do planejamento tributário.
Nosso trabalho tem gerado grandes resultados nessas áreas, temos vários cases de clientes nossos, que conseguimos reduzir significa mente os impostos, temos um exemplo de uma transportadora que com o nosso planejamento tributário reduziu em 80% a sua carga tributária, além de ter melhorado os processos e rotinas internas, são dezenas de empresas que escolheram certo um empresa de contabilidade, e hoje aproveita uma série de benefícios e vantagem que a L & M Contabilidade especializada oferece.
Outro ponto que torna sempre uma dificuldade, e a gestão financeira da empresa, onde no dia a dia aqui na L & M, ouvimos vários empresários dizendo;
“Não sei para onde o meu dinheiro está indo”
“Não seu quanto de lucro o meu negócio dá”
“Não seu como está a minha rentabilidade dos meus produtos”
Essas dores são comuns da maioria dos empresários, porque nem sempre tem uma contabilidade especializada, para oferecer um serviço de Gestão Financeira de forma consultiva para ajudar seus clientes.
Aqui na, L & M Contabilidade Consultiva, oferecemos um sistema de gestão financeira gratuito de acordo com os planos contratado, que tem ajudado muito nossos clientes a terem sucesso nos controles financeiros do seu negócio, ainda mais porque além do sistema nós analisamos os números e disponibilizamos uma consultoria financeira ao nossos clientes, seja presencial ou mesmo pela internet através de Skype.
Nessa consultoria analisamos os resultados e juntos identificamos os pontos onde precisa melhorar e definimos os planos de ação para o empresário seguir a diante.
Por isso não corra riscos para seu negócio, escolha um serviço de contabilidade que vai construir o futuro do seu negócio.
Aqui na L & M, estamos prontos e possuímos todos esses fatores, além de estarmos sempre engajados no aprimoramento dos nossos serviços aos nossos clientes, sabemos que o sucesso deles é o nosso sucesso.
Conte Conosco, para transformar o seu negócio!
