Controle Financeiro: Como a falta dele afeta o sucesso do seu negócio!

Controle financeiro é a fiscalização do que envolve o dinheiro da empresa em comparação com seus objetivos. Se você deseja sucesso, precisa ter domínio das suas finanças. Isso garante que o planejamento do seu negócio seja seguido corretamente ou ajustado se houver a necessidade.

O controle financeiro faz parte de uma gestão proativa, que prevê acontecimentos e se prepara para controlar situações ruins. Enquanto uma gestão reativa só toma as atitudes necessárias quando os erros já aconteceram. Porém, é muito mais fácil e lucrativo dominar os negócios e se preparar estrategicamente. Agir somente após um prejuízo só gera mais desgaste tanto para a empresa como para os gestores.

E é isso que vamos aprender hoje: os principais benefícios de manter um controle financeiro da sua empresa!

Benefícios do controle financeiro

Um dos principais benefícios de um controle financeiro é ter as informações necessárias para tomar decisões rápidas e seguras, devido a coleta de dados relevantes.

Para ajudar os gestores, selecionamos alguns pontos importantes para ressaltar a necessidade de um controle financeiro.

1. Checar se o plano de negócios está sendo seguido corretamente

O controle financeiro ajuda gestores a reconhecerem se a empresa está dando certo ou apresentando falhas. A análise das vendas, lucros, gastos, investimentos e outras contas permite que empreendedores saibam se será necessário mudar as estratégias.

2. Motivar a equipe com feedbacks positivos

Com um controle financeiro o gestor pode realizar feedbacks precisos junto a equipe, mantendo os colaboradores informados sobre o que está dando certo e deve continuar ser feito.

3. Encontrar erros e corrigi-los a tempo

Irregularidade nas finanças da empresa a impedem de alcançar seus objetivos. Por isso, ao ter controle financeiro do seu negócio, é possível detectar falhas e encontrar soluções rapidamente, a fim de dar continuidade ao crescimento da empresa.

4. Implementar medidas preventivas

É possível que ao analisar as finanças do seu negócio você não encontre erros, mas identifique situações de risco e trace estratégias para evitar falhas futuras ou contorná-las o mais rápido possível.

5. Manter a rentabilidade do seu negócio

Com um controle financeiro, o gestor consegue analisar com cuidado os lucros e prejuízos da empresa. De acordo com os resultados, é possível tomar as atitudes necessárias para manter a produtividade dos negócios e sua competitividade.

Como ter um controle financeiro na empresa

Para que o controle financeiro da sua empresa seja feito de modo que proporcione todos os benefícios citados, é preciso se atentar a alguns critérios fundamentais na hora de realizar a monitora financeira dos negócios.

1 – Analise os rendimentos da empresa

Para ter um alto controle financeiro, você precisa estudar todos os detalhes que envolvem as contas do seu negócio. Portanto, o primeiro passo é analisar todos os rendimentos da empresa mensalmente.

Faça questão de observar todos os dados necessários, não o lucro, mas também a saída de dinheiro. Confira o volume e valor de vendas, as informações financeiras de empréstimos e outros recebimentos.

Reúna as informações do fluxo de caixa, porque provavelmente na primeira análise você acessou as informações do fluxo.

Portanto, basta unir as informações sobre a quantidade de dinheiro que entra e sai da empresa em um único lugar para manter o controle financeiro.

Planilha de Controle Financeiro

Download da planilha de fluxo de caixa

2- Faça um levantamento das contas da empresa

Faça uma lista ou uma planilha com todas as contas a serem pagas – por menores que sejam. Alem de certificar que nenhum despesa foi esquecida. É uma etapa fundamental para garantir a organização financeira. É ideal utilizar notas fiscais, boletos e outros recibos para comprovar as informações de cada conta.

3- Faça demonstrativos de resultados dos seus produtos

Para saber se o que você tem vendido está sendo realmente lucrativo, determine os demonstrativos de resultados, que é o quanto cada mercadoria custa para a empresa. Após analisar os valores, é preciso encontrar um equilíbrio no preço dos seus serviços, de modo que você não saia no prejuízo e o valor esteja dentro das preferências dos consumidores, pois não adianta estipular um preço muito alto do mercado que os clientes não pagarão.

Liste todos os produtos e serviços da sua empresa, aponte quais são os fornecedores, os valores, o tempo que você leva para produzir ou cuidar da mercadoria, entre outras informações relevantes e específicas do seu produto. Após reunir os dados necessários, verifique se as vendas compensaram o que a sua empresa pagou por cada produto ou serviço.

4- Reúna os pontos positivos

Depois de analisar os resultados financeiros da sua empresa, encontre os pontos fortes e destaque-os para a equipe. É muito importante para todos os colaboradores, inclusive gestores, ficarem cientes do que está realmente dando bons resultados.

5- Liste os problemas a serem resolvidos

Para um controle financeiro eficiente você precisa acima de tudo se atentar as falhas. Do mesmo modo não tenha medo de encontrar problemas nas finanças ou em outras áreas do seu negócio. Liste o que precisa ser solucionado e aponte metas para resolver tudo, defina o que será feito e em quanto tempo. Lembre-se de verificar e anotar as soluções que foram decididas e concretizadas.

6-Conte com um Contador Parceiro

Tenha um bom contador que te apoia prestando consultoria financeira para te ajudar a planejar o futuro do seu negocio ou mesmo te ajudar a resolver os problemas do momento.

7-Possua um Sistema Financeiro Online

Adote um sistema de gestão financeira para facilitar o seu trabalho; porque assim você mantem um controle em tempo real o que vai lhe permitir analisar os seus resultados tempestivamente.

Quer saber como controlar suas finanças e garantir o sucesso da sua empresa?

Converse conosco! Queremos te ajudar.

Somos uma empresa que presa o sucesso dos nossos clientes, possuirmos a contabilidade especializada digital onde oferecemos gratuitamente de acordo com o plano escolhido um sistema de gestão financeira.

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